Privacyverklaring
15 november 2022
Dit is de privacyverklaring van obs De Rieburch in Sint-Maartensdijk, ingeschreven bij de KvK onder nummer 20146862, inzake de obs De Rieburch-TSOpro-website. Deze privacyverklaring heeft betrekking op de verwerking van persoonsgegevens en cookies.
Persoonsgegevens
Om gebruik te kunnen maken van de obs De Rieburch-TSOpro-website, wordt aan ouders* gevraagd om persoonsgegevens te verstrekken, te weten: voor- en achternaam, adres, postcode en plaats, mailadres, (mobiele) telefoonnummer, IBAN-nummer incl. tenaamstelling en eventueel hoe betaald wordt (via automatische incasso of factuur). Tevens wordt aan ouders gevraagd enkele persoonsgevens van hun kind(eren) te verstrekken: voor- en achternaam, groep, geboortedatum (optioneel) en geslacht (optinioneel). Tevens is het mogelijk dat ouders aanvullende informatie geven, te weten: noodnummers van familieleden (naam en telefoonnummer), en naam en nummer van huisarts en/of tandarts.
Ook aan de overblijfkrachten en vrijwilligers (teamleden) wordt gevraagd persoonsgegevens te verstrekken, te weten: voor- en achternaam, e-mailadres, (mobiele) telefoonnummer, en IBAN-nummer incl. tenaamstelling (optioneel).
Waarvoor worden de persoonsgegevens gebruikt
De persoonsgegevens die ingevuld worden op de obs De Rieburch-TSOpro-website zijn eigendom van de obs De Rieburch. De gegevens zijn nodig om het plannen, uitvoeren en administreren van de tso mogelijk te maken en contact te kunnen houden met de ouders en de teamleden. Er worden enkel gegevens verzameld waarvan de school/ tso-organisatie aangeeft dat deze voor het omschreven doel nodig zijn. De verzamelde gegevens worden ook alleen voor dit doel gebruikt.
Ouders die hun persoonsgegevens en die van hun kind(eren) niet via de obs De Rieburch-TSOpro-website wensen door te geven, betalen een hoger bedrag per overblijfmoment in verband met extra administratiekosten.
Persoonsgegevens inzien, aanvullen, veranderen en verwijderen
Ouders kunnen te allen tijde de eigen ouder- en kindgegevens inzien, aanvullen, veranderen en verwijderen (mits alle facturen zijn voldaan), door op de obs De Rieburch-TSOpro-website in te loggen op hun persoonlijke pagina. Ouders kunnen alleen het IBAN-nummer niet zelf veranderen of verwijderen, omdat dit nummer aan de automatische incassomachtiging van de betreffende school/tso-organisatie, is gekoppeld.
De teamleden kunnen hun eigen gegevens inzien, aanvullen, veranderen en verwijderen.
De tso-coördinator op school en/of de tso-organisatie en twee medewerkers van TSOpro kunnen de ouder- en kindgegevens inzien, aanvullen, veranderen, overzetten en verwijderen. TSOpro wijzigt, verwijdert, zet over of vult ouder- of kindgegevens alleen aan na schriftelijk verzoek van de ouder en/of de tso-coördinator, de directeur of de financieel administrateur van de school/tso-organisatie, en alleen indien de hiervoor genoemden deze wijziging niet zelf kunnen doorvoeren.
De overblijfkrachten kunnen alleen die kindgegevens inzien die nodig zijn voor het goed en veilig laten verlopen van de tso.
Bewaren van persoonsgegevens
Indien het niet langer relevant is dat obs De Rieburch bepaalde persoonsgegevens op de obs De Rieburch-TSOpro-website heeft staan, kunnen ouders bij de tso-coördinator van de school/tso-organisatie een verzoek indienen tot verwijdering van de betreffende persoonsgegevens. De gegevens worden dan binnen 20 werkdagen verwijderd. In het kader van de wettelijke administratieve bewaarplicht blijven facturatiegegevens 7 jaar bewaard.
Beveiliging
Er zijn passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens op een TSOpro-school-website te beschermen. Zo is de verbinding beveiligd met het SSL (secure socket layer) encryptie-protocol, en zijn alle gegevens afgeschermd met een door de ouder, tso-coördinator, directeur of financieel medewerker van de school/tso-organisatie, de overblijfkracht en de TSOpro medewerker zelf opgegeven wachtwoord. Elke gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het kiezen van een sterk wachtwoord en het geheimhouden van inloggegevens.
Persoonsgegevens worden door obs De Rieburch en TSOpro niet aan derden verstrekt, behalve als zij hier wettelijk toe worden verplicht.
De obs De Rieburch heeft met TSOpro een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Cookies
De obs De Rieburch-TSOpro-website maakt gebruik van functionele cookies. Cookies zijn kleine tekstbestandjes die een website kan opslaan op de computer van een bezoeker. In deze bestanden wordt informatie over het bezoek aan de site opgeslagen.
De functionele cookies dienen voor het onthouden van inloggegevens en het koppelen van een browser aan tijdelijke variabelen op de server.
Er wordt gebruikgemaakt van tracking cookies om bezoekersstatistieken vast te leggen. Deze gegevens worden geanonimiseerd en zijn op geen enkele wijze te herleiden tot uw persoon. Deze statistieken worden enkel gebruikt om de werking van tsopro.nl verder te verbeteren.
Vragen en klachten
Heeft u vragen over hoe met uw persoonsgegevens of die van uw kind(eren) wordt omgaan, neem dan contact op met Maarten Hogewoning via 0166-662498.
Heeft u een klacht over hoe met uw persoonsgegevens of die van uw kind(eren) wordt omgaan, dan kunt u een in de eerste plaats een klacht indienen bij de leiding van de school, als u hier niet voldoende gehoord wordt dan kunt u uw klacht wegleggen bij het bestuur van OcTHO en mocht ook dit niet tot een passende oplossing hebben geleid dan kunt u altijd contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
obs De Rieburch
Bloemenlaan 3
4695 EE Sint-Maartensdijk
obsderieburch@octho.nl
0166-662498
* Daar waar in deze tekst ‘ouder(s)’ staat, wordt ouder of wettelijke vertegenwoordiger bedoeld.